Modèle de devis freelance gratuit (à télécharger)
Un modèle de devis prêt à remplir, avec les mentions obligatoires, le détail des prestations, les conditions de règlement et le bloc signature. Téléchargeable immédiatement, ou envoyé par e-mail si tu préfères le garder sous la main.
Ce que contient ce modèle de devis
- Les coordonnées complètes du prestataire et du client, avec SIRET et numéro de TVA.
- Un numéro de devis, une date d'émission et une durée de validité explicite.
- Un tableau de prestations détaillé : référence, description, quantité, prix unitaire et total.
- Le calcul HT / TVA / TTC, avec la mention de franchise en base si tu n'es pas assujetti.
- Un périmètre clair : ce qui est inclus, ce qui ne l'est pas, et le traitement des demandes hors périmètre.
- Les délais, l'acompte, le mode de paiement et les pénalités de retard.
- Un bloc d'acceptation prêt à signer.
Les 6 blocs d'un devis qui se signe
Objet de la mission — Deux ou trois phrases qui reformulent le besoin du client avec ses mots. C'est ce paragraphe qui rassure, pas la liste de tâches.
Détail chiffré — Une ligne par livrable, avec quantité et prix unitaire. Un forfait global sans détail invite à la négociation.
Périmètre exclu — La section la plus rentable du devis : elle évite les demandes gratuites qui s'accumulent après signature.
Délais et dépendances — Une date de livraison conditionnée à la réception des contenus et validations côté client.
Conditions de paiement — Acompte, échéance, pénalités. Un acompte de 30 % filtre les projets qui n'aboutiront pas.
Validité et signature — Une offre valable 30 jours crée une échéance naturelle et facilite la relance.
Exemple chiffré
Voici l'exemple inclus dans le modèle : une refonte de site vitrine découpée en quatre lignes lisibles. Le client comprend ce qu'il paie, et chaque ligne peut être ajustée sans renégocier le total.
- Cadrage et arborescence — forfait — 450,00 €
- Design des maquettes — 5 pages × 280,00 € — 1 400,00 €
- Intégration responsive — forfait — 1 200,00 €
- Formation à l'outil — 2 h × 90,00 € — 180,00 €
Recevoir le modèle de devis par e-mail
On t'envoie le modèle prêt à remplir. Tu confirmes ton adresse en un clic, et c'est dans ta boîte.
Signature électronique du devis : ce qui change concrètement
Un devis imprimé, signé au stylo, scanné puis renvoyé en pièce jointe fait perdre en moyenne plusieurs jours — et souvent la signature n'arrive jamais. La signature électronique d'un devis supprime cette friction : le client ouvre un lien, lit le document, trace sa signature et le devis passe en « accepté » à la seconde.
Côté valeur juridique, le règlement européen eIDAS reconnaît la signature électronique simple comme recevable : ce n'est pas le support qui compte, mais la capacité à prouver qui a signé, quoi, et quand. C'est exactement ce que produit un horodatage associé à l'adresse e-mail du signataire et au document verrouillé après signature — un PDF modifié après coup ne vaut plus rien, quel que soit le mode de signature.
- Verrouillage après signature : le document ne peut plus être édité, ni par toi ni par le client, ce qui évite les litiges sur le périmètre.
- Horodatage et trace : date, heure et identité déclarée du signataire sont conservées avec le document.
- Conversion immédiate : un devis signé devient une facture sans ressaisie, avec les mêmes lignes et la même TVA.
Relance client impayé : la séquence qui fonctionne
En France, la loi LME plafonne le délai de paiement à 60 jours à compter de la date d'émission (ou 45 jours fin de mois). Passé l'échéance, les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement sont dues de plein droit, sans mise en demeure préalable — encore faut-il que la mention figure sur la facture, d'où l'importance des conditions de règlement dès le devis.
- J+1 : relance neutre par e-mail, sans reproche, avec la facture en pièce jointe et le lien de paiement. La majorité des retards sont des oublis.
- J+8 : relance nommant l'échéance dépassée et rappelant les pénalités contractuelles.
- J+21 : mise en demeure par lettre recommandée, qui fait courir les intérêts et prépare une éventuelle injonction de payer.
- Prévention : acompte de 30 % à la signature et facturation par jalons sur les missions longues — c'est le seul levier réellement efficace.
Dans Propuls, chaque document porte son statut (envoyé, vu, signé, payé, en retard), donc la relance part sur des faits et non sur une impression.
Questions fréquentes complémentaires
Un devis signé electroniquement a-t-il la meme valeur juridique ?
Oui. Le règlement européen eIDAS reconnaît la signature électronique simple : ce qui compte est la capacité à prouver qui a signé, quoi et quand. Un horodatage, l'adresse e-mail du signataire et le verrouillage du document après signature suffisent pour un devis freelance courant.
Comment relancer un client qui ne paie pas sa facture ?
Une séquence en trois temps fonctionne dans la majorité des cas : relance neutre le lendemain de l'échéance, rappel des pénalités contractuelles à J+8, puis mise en demeure par lettre recommandée à J+21. En France, l'indemnité forfaitaire de 40 euros pour frais de recouvrement est due de plein droit dès le premier jour de retard.
Faut-il demander un acompte sur un devis freelance ?
Un acompte de 30 % à la signature est la pratique la plus efficace pour filtrer les projets qui n'aboutissent pas et sécuriser la trésorerie. Il doit figurer dans les conditions de règlement du devis, avec la date d'exigibilité et le mode de paiement accepté.
Combien de temps un devis reste-t-il valable ?
Une durée de validité de 30 jours est la norme pour une prestation de service. Elle protège contre une hausse des coûts et crée une échéance naturelle qui facilite la relance commerciale avant expiration.
Les erreurs qui font perdre le devis
- Un prix global sans détail : impossible pour le client d'arbitrer, il compare uniquement le montant final.
- Aucune date de validité : le devis traîne trois mois et la relance devient gênante.
- Pas de périmètre exclu : les demandes supplémentaires arrivent après la signature, gratuitement.
- Un envoi en pièce jointe sans suivi : tu ne sais pas s'il a été ouvert, encore moins lu.
- Une relance tardive : la majorité des devis signés le sont après une première relance, envoyée dans la semaine.
Recevoir le modèle par e-mail
Laisse ton e-mail et on t'envoie le modèle directement : pas de formulaire à rallonge, pas de mot de passe à créer.
Questions fréquentes
Ce modèle de devis est-il gratuit ?
Oui, entièrement. Il est téléchargeable sans compte et réutilisable pour tous tes clients.
Un devis a-t-il une valeur légale ?
Un devis signé par le client vaut engagement contractuel : il fixe le périmètre, le prix et les délais. C'est pour cette raison que le bloc signature et la date de validité comptent autant que le chiffrage.
Quelle durée de validité indiquer ?
Trente jours est la norme. Au-delà, tes coûts et ta disponibilité ont changé, et un devis trop ancien se renégocie mal.
Faut-il demander un acompte ?
Oui, 30 % à la signature est un standard. C'est le meilleur filtre contre les projets qui ne démarrent jamais.
Comment transformer ce devis en facture ?
Dans Propuls, un devis accepté devient une facture en un clic, sans ressaisir les lignes ni recalculer la TVA.