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Propuls vs Notion + Excel

Notion + Excel es el punto de partida de la mayoría de freelancers. Esto es exactamente lo que cuesta en tiempo y lo que Propuls automatiza.

En resumen

Notion + Excel es gratis o casi, pero todo es manual: seguimiento de clientes potenciales, maquetación de presupuestos, numeración de facturas y recordatorios. Propuls automatiza esa cadena y redacta la propuesta por ti. El coste real de Notion + Excel es el tiempo y los seguimientos olvidados.

Comparativa de funciones y precios

PropulsNotion + Excel
Para quiénFreelancers, consultores y equipos pequeñosUso general, nada específico de ventas
Puesta en marchaUnos minutos, en el navegadorLo construyes todo tú mismo
CRM de clientes potencialesBase manual que crear y mantener
Propuestas generadas con IA
Presupuestos profesionalesMaquetación manual
Facturas y recordatoriosNumeración y recordatorios manuales
Firma electrónica✅ desde Business
Calendario de reservas✅ desde Business
Espacio de equipo✅ desde BusinessCompartir archivos, sin roles comerciales
API pública✅ desde BusinessAPI de Notion, a desarrollar por ti
Interfaz FR / EN / ES
Plan gratuito✅ 0 €, sin tarjeta✅ gratis para uso personal
Precio de entrada9,99 €/mes0 a 20 €/mes, más tu tiempo

Elige Notion + Excel si…

  • Facturas a menos de dos clientes al año.
  • Te gusta construir y mantener tus propios sistemas.
  • No necesitas ni recordatorios ni firma.

Elige Propuls si…

  • Pierdes horas maquetando tus presupuestos.
  • Olvidas seguimientos y pierdes contratos por ello.
  • Quieres un historial claro de cada cliente potencial y cada documento.

Prueba Propuls gratis

Crea tu cuenta y envía tu primera propuesta en 5 minutos.

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Plan gratuito, sin tarjeta. Cancela cuando quieras.

Propuls frente a Holded, Quipu y Factura Directa

En España la comparación no suele plantearse contra un CRM internacional, sino contra las herramientas de gestión y facturación del mercado local. La diferencia de fondo es el punto de partida: Holded, Quipu y Factura Directa parten del documento contable y de la relación con la asesoría; Propuls parte del cliente potencial y acompaña la venta hasta el cobro. Muchos autónomos acaban usando una de cada categoría, y eso es perfectamente razonable.

PropulsHoldedQuipuFactura Directa
A quién se dirigeFreelance o consultor que vende sus propios servicios y necesita captar antes que contabilizarERP en la nube para pymes con equipo: contabilidad, inventario, proyectos, RRHHAutónomos y pequeñas empresas centradas en facturación y relación con la asesoríaAutónomos y microempresas que quieren facturar y llevar el día a día sin complicarse
Captación y seguimiento comercialFicha de prospecto, estado del trato, recordatorios y Score Comercial integradosMódulo CRM incluido, pensado para un equipo de ventasNo es su función principal: el foco está en el documento contableGestión de clientes, sin embudo comercial
Redacción de la ofertaLa IA redacta la propuesta y el correo de seguimiento en español a partir de tus notasPlantillas de presupuestoPlantillas de presupuestoPlantillas de presupuesto
Contabilidad y modelos (303, 130, 347)No sustituye a tu asesoría: exporta PDF/CSV limpios para ellaContabilidad completa y presentación de modelosPunto fuerte: cálculo de impuestos y envío a la asesoríaLibros de registro y resumen de impuestos
Verifactu y factura electrónicaNumeración correlativa e histórico inalterable; adaptación según el calendario oficialAdaptación anunciada por el proveedorAdaptación anunciada por el proveedorAdaptación anunciada por el proveedor
Firma electrónica del presupuestoIncluida, con sello de tiempo y aviso de lecturaDisponible según plan o integraciónAceptación en línea del presupuestoAceptación en línea del presupuesto
Idiomas de la interfaz y de los documentosEspañol, francés e inglés, también en los documentos y los correosMultilingüeEspañolEspañol
Plan gratuitoSí, permanente, para crear documentos y probar el flujo completoPrueba gratuitaPrueba gratuitaPlan de entrada limitado

Las funciones y los planes de estas herramientas cambian con frecuencia: comprueba los precios y el alcance vigentes en holded.com, getquipu.com y facturadirecta.com antes de decidir. Esta tabla compara el enfoque de cada producto, no un precio puntual.

Cómo elegir: si tu problema es la declaración trimestral y el envío a la asesoría, una herramienta contable española te servirá mejor. Si tu problema es que se te enfrían los presupuestos, que reclamas tarde y que cada oferta te lleva una hora de redacción, ahí es donde Propuls se paga solo, y puede convivir con tu programa de facturación actual gracias a la exportación y a la API.

Preguntas frecuentes

¿Propuls sustituye a Holded o a Quipu?
No en la parte contable. Holded y Quipu están pensados para llevar los libros y enviar los datos a la asesoría; Propuls cubre lo anterior: captar al cliente, redactar la propuesta, firmar el presupuesto y cobrar a tiempo. Muchos autónomos usan Propuls para vender y una herramienta contable española para la declaración trimestral, y ambas conviven gracias a la exportación CSV y a la API.
¿Propuls cumple con Verifactu y con la factura electrónica obligatoria?
Propuls emite hoy facturas con numeración correlativa, histórico inalterable por cliente y exportación íntegra en PDF y CSV para tu asesoría. La emisión de registros Verifactu y el formato estructurado exigido por la Ley Crea y Crece se incorporan siguiendo el calendario oficial publicado por la Agencia Tributaria, que se ha aplazado varias veces.
¿Merece la pena un CRM internacional como HubSpot siendo autónomo en España?
Rara vez. HubSpot está diseñado para equipos comerciales con varias personas y embudos complejos: el plan útil se dispara de precio y la configuración lleva días. Trabajando solo, lo que necesitas es saber a quién tienes que reclamar esta semana y enviar el presupuesto en diez minutos, no un panel con veinte informes.
¿La interfaz y los documentos están en español?
Sí. La aplicación, los presupuestos, las facturas y los correos automáticos se generan en español, con los importes en euros y la terminología fiscal española (base imponible, IVA, retención de IRPF). También puedes cambiar a francés o inglés para un cliente extranjero sin volver a escribir el documento.
¿Puedo probar Propuls sin tarjeta?
Sí. El plan gratuito es permanente y permite crear prospectos y documentos para recorrer el flujo completo antes de decidir. No se pide tarjeta para empezar y puedes exportar tus datos en cualquier momento.

Comprueba antes de decidir

Una tabla comparativa no lo dice todo: qué se entrega de verdad, cómo se conecta la herramienta con tu stack y los métodos que la acompañan.