Modelo de presupuesto gratis para freelancers (descargar)
Un modelo de presupuesto listo para rellenar, con las menciones obligatorias, el detalle de partidas, las condiciones de pago y el bloque de firma. Descárgalo al momento o pídelo por correo si prefieres tenerlo a mano.
Qué incluye este modelo de presupuesto
- Datos completos del proveedor y del cliente, con NIF/CIF y número de IVA.
- Número de presupuesto, fecha de emisión y validez explícita de la oferta.
- Tabla de partidas detallada: referencia, descripción, cantidad, precio unitario y total.
- Base imponible, IVA y retención de IRPF cuando corresponda.
- Alcance claro: qué entra, qué no entra y cómo se tratan las peticiones fuera de alcance.
- Plazos, anticipo, forma de pago e intereses de demora.
- Bloque de aceptación listo para firmar.
Los 6 bloques de un presupuesto que se firma
Objeto del servicio — Dos o tres frases que reformulan la necesidad del cliente con sus palabras. Ese párrafo tranquiliza más que la lista de tareas.
Detalle económico — Una línea por entregable, con cantidad y precio unitario. Un importe global sin desglose invita a negociar.
Exclusiones explícitas — La sección más rentable: evita las peticiones gratuitas que se acumulan tras la firma.
Plazos y dependencias — Una fecha de entrega condicionada a recibir contenidos y validaciones del cliente.
Condiciones de pago — Anticipo, vencimiento e intereses. Un anticipo del 30 % filtra los proyectos que nunca arrancan.
Validez y firma — Una oferta válida 30 días crea un vencimiento natural y facilita el seguimiento.
Ejemplo con cifras
Este es el ejemplo incluido en la plantilla: el rediseño de una web corporativa dividido en cuatro líneas legibles. El cliente entiende qué paga y cada línea puede ajustarse sin renegociar el total.
- Análisis y arquitectura — fijo — 450,00 €
- Diseño de pantallas — 5 páginas × 280,00 € — 1.400,00 €
- Maquetación responsive — fijo — 1.200,00 €
- Formación — 2 h × 90,00 € — 180,00 €
Recibe la plantilla de presupuesto por correo
Te enviamos la plantilla lista para rellenar. Confirma tu correo en un clic y la tendrás en tu bandeja.
Firma electrónica del presupuesto: qué cambia en la práctica
Imprimir el presupuesto, firmarlo a mano, escanearlo y devolverlo por correo cuesta días y muchas veces acaba sin respuesta. Con firma electrónica el cliente abre un enlace, lee el documento, firma y el presupuesto queda aceptado al momento, con sello de tiempo.
El Reglamento eIDAS reconoce la firma electrónica simple: lo relevante no es el soporte, sino poder demostrar quién firmó, qué firmó y cuándo. Un documento bloqueado tras la firma, con la fecha y el correo del firmante, cumple ese papel en el día a día de un autónomo.
Reclamar una factura impagada en España
La Ley 3/2004 fija en 30 días el plazo general de pago entre empresas, ampliable a 60 días por acuerdo expreso. Superado el vencimiento, el interés de demora y la compensación de 40 € por costes de cobro se devengan automáticamente, sin necesidad de reclamación previa. La Ley 18/2022 (Crea y Crece) refuerza además la trazabilidad de los plazos mediante la factura electrónica entre empresas y profesionales.
- Día 1: recordatorio neutro con la factura y el enlace de pago.
- Día 8: reclamación citando el vencimiento y el interés de demora.
- Día 21: burofax con acuse de recibo, paso previo al procedimiento monitorio.
Un CRM para autónomos, no un ERP
Muchos autónomos buscan un «programa de facturación» y acaban con un ERP que exige configuración contable antes de emitir la primera factura. Un CRM para autónomos hace lo contrario: parte del cliente potencial, encadena presupuesto, firma y factura, y deja la contabilidad a la gestoría. Si estás comparando con las herramientas locales, la comparativa Propuls frente a Holded detalla dónde compensa cada opción, y el análisis de Verifactu y el RD 1007/2023 explica los requisitos técnicos que tu programa debe cumplir.
Más preguntas frecuentes
Un presupuesto firmado electronicamente es valido?
Sí. El reglamento eIDAS reconoce la firma electrónica simple: lo relevante es poder probar quién firmó, qué y cuándo. Un sello de tiempo, el correo del firmante y el bloqueo del documento tras la firma bastan para un presupuesto de autónomo.
Como reclamar una factura impagada en Espana?
La Ley 3/2004 fija en 30 días el plazo por defecto y en 60 días el máximo pactable entre empresas. Tras el vencimiento se devengan intereses de demora y una compensación de 40 euros por costes de cobro, sin necesidad de reclamación previa.
Que datos son obligatorios en un presupuesto?
Datos fiscales completas de ambas partes con NIF, número y fecha del presupuesto, descripción detallada de los servicios, base imponible, IVA aplicable y retención de IRPF cuando el cliente es empresa o profesional, además del plazo de validez.
Sirve el mismo programa para presupuestos y Verifactu?
Sí, siempre que el mismo sistema convierta el presupuesto aceptado en factura con registro inalterable y trazabilidad. Por eso conviene elegir un programa de facturación que cubra el ciclo completo en lugar de una plantilla suelta.
Ejemplo de presupuesto español con IVA e IRPF
Un presupuesto para un autónomo en España no termina en la base imponible. Este es el desglose de un rediseño web de 2.000 € facturado a una empresa establecida en territorio español, con IVA general del 21 % y retención de IRPF del 15 % (el 7 % reducido se aplica durante el año de alta y los dos siguientes):
| Base imponible | 2.000,00 € |
|---|---|
| IVA 21 % | + 420,00 € |
| Retención IRPF 15 % | − 300,00 € |
| Total a percibir | 2.120,00 € |
Tres detalles que cambian el resultado y que conviene decidir antes de enviar el presupuesto:
- Cliente particular: no hay retención de IRPF. El total cobrado es 2.420 € y el IVA repercutido lo ingresas tú en el modelo 303.
- Cliente en otro país de la UE con NIF-IVA válido (ROI): la operación va sin IVA por inversión del sujeto pasivo, con la mención correspondiente en la factura y la declaración en el modelo 349.
- Recargo de equivalencia: solo afecta a los autónomos personas físicas que son comerciantes minoristas —revenden mercancía sin transformar a consumidor final—. En ese caso el proveedor añade un recargo del 5,2 % sobre las compras al 21 %, del 1,4 % al 10 % y del 0,5 % al 4 %. Si vendes servicios profesionales (diseño, desarrollo, consultoría) no te aplica: no lo incluyas en el presupuesto.
En Propuls defines una vez tu tipo de IVA, tu retención y tus condiciones de pago, y cada presupuesto y cada factura los arrastran solos, en español, con la numeración correlativa y el bloque de firma incluidos. Descargar el modelo de presupuesto en español.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué debe incluir un presupuesto en España para ser válido?
- Datos completos de las dos partes con NIF/CIF, número de presupuesto, fecha de emisión, plazo de validez, detalle de partidas con cantidad y precio unitario, base imponible, IVA aplicable, retención de IRPF cuando el cliente es empresa o profesional, condiciones de pago y bloque de aceptación firmado. Firmado por el cliente, el presupuesto vincula alcance, precio y plazos.
- ¿Cuánto IVA aplico en un presupuesto de servicios profesionales?
- El tipo general del 21 % en la mayoría de servicios profesionales prestados en territorio español. Algunas actividades quedan exentas (formación reglada, servicios sanitarios) y las operaciones intracomunitarias con NIF-IVA válido van sin IVA por inversión del sujeto pasivo, indicándolo expresamente en el documento.
- ¿Cuándo se aplica la retención de IRPF del 15 % y cuándo la del 7 %?
- La retención se practica cuando facturas a una empresa, a otro profesional o a una entidad establecida en España, nunca a un particular. El tipo general es el 15 %, y puedes aplicar el 7 % reducido durante el año en que te das de alta como autónomo y los dos ejercicios siguientes. La retención la ingresa tu cliente en Hacienda: tú cobras menos, pero la recuperas en la declaración de la renta.
- ¿Cuál es el plazo máximo de pago que puedo pactar?
- La Ley 3/2004 fija 30 días naturales desde la prestación del servicio, ampliables por acuerdo entre las partes hasta un máximo de 60 días naturales. Más allá, la cláusula se considera abusiva. En caso de impago se devengan intereses de demora automáticos (tipo del BCE más ocho puntos) y una compensación fija de 40 € por factura.
- ¿Tengo que llevar el recargo de equivalencia al presupuesto?
- Solo si eres comerciante minorista persona física que revende mercancía sin transformar a consumidor final. Si prestas servicios profesionales —diseño, desarrollo, consultoría, formación— el recargo de equivalencia no te aplica y no debe aparecer en el presupuesto.
Errores que hacen perder el presupuesto
- Un precio global sin desglose: el cliente no puede priorizar y solo compara la cifra final.
- Sin fecha de validez: el presupuesto se alarga tres meses y reclamar resulta incómodo.
- Sin exclusiones: las peticiones extra llegan después de firmar, gratis.
- Enviarlo como adjunto sin seguimiento: no sabes si se ha abierto, menos aún si se ha leído.
- Reclamar tarde: la mayoría de presupuestos firmados se cierran tras un primer recordatorio enviado en la misma semana.
Recibir la plantilla por correo
Déjanos tu correo y te enviamos la plantilla directamente: sin formularios interminables ni contraseñas.
Preguntas frecuentes
¿Este modelo de presupuesto es gratuito?
Totalmente. Se descarga sin crear cuenta y puedes reutilizarlo con todos tus clientes.
¿Un presupuesto tiene valor legal?
Firmado por el cliente, un presupuesto es un compromiso contractual: fija alcance, precio y plazos. Por eso el bloque de firma y la validez importan tanto como las cifras.
¿Qué validez conviene indicar?
Treinta días es lo habitual. Más allá, tus costes y tu disponibilidad han cambiado y un presupuesto antiguo se renegocia mal.
¿Conviene pedir un anticipo?
Sí, un 30 % a la firma es el estándar. Es el mejor filtro contra los proyectos que nunca empiezan.
¿Cómo convierto el presupuesto en factura?
En Propuls un presupuesto aceptado se convierte en factura con un clic, sin volver a teclear líneas ni recalcular impuestos.